Langkah Awal Mengoperasikan Program MYOB

Data Baru Perusahaan 

1.  Buka program MYOB
2.  Klik tombol Create new company file
3.  Kemudian klik Next
4.  Setelah itu,, masukkan data-data pperusahaan
5.  Klik Next
6.  Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB
     a.  Current Financial YearCurrent Financial Year  :  20092009
     b.  Last Month of Financial Year                            :  Desember
     c.  Conversion Month                                              :  Desember
     d.  Number of Acc. Period                                       :  Twelve
7.  Kemudian klik Next
8. Klik Next. Kemudian pilih opsi yang kedua Kemudian pilih opsi yang kedua
9.  Klik Next, kemudian tentukan lokasi penyimpanan file
10. Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai
11. Pillihh Commandd Center

Import Data Akun 

1.   Buat / ketik daftar akun di Microsoft Excel
2.   Simpan dalam format Excel,
       a.    Klik File – Save As
       b.   Tulis nama file – klik Save

3.   Kemudian Simpan dalam format Text (Tab Delimited)
       a.   Klik File – Save As
       b.   Pada save as type – pilih Text (Tab Delimited)
       c.  Klik Save – OK – Yes

4.   Tutup File Excel
       a.   Klik File – Exit - NO

5.   Kemudidian  kembbali kli ke MYOB
6.   Klik Menu File – Import Data – Accounts
7.   Pada kolom Duplicate Record pilih Update Existing Records, setelah itu Klik Continue
8.   Carilah file Akun.txt yang sebelumnya telah Anda buat, klik file tersebut lalu klik Open.
9.   Klik Match All.
10..  Klik Import

Setup Link Akun 

1.  Klik menu Setup – Linked Accounts
•   Klik Accounts & Banking AccountsAccounts & Banking Accounts
•   Undeposited Funds diganti Cash in Bank

2. Klik menu Setup – Linked Accounts
•   Klik Sales Accounts
      •   Trade Debtors diganti Account Receivable
      •   Cheqque Account  digganti Cash in Bank
      •   Klik “I give discount for early payment” kemudian isi dengan
          Sales Discount
3. Klik menu SetupKlik menu Setup – Linked AccountsLinked Accounts
      •   Klik Purchases Accounts
      •   Trade Creditors diganti Account Payable
      •   Cheque AccountCheque Account digantidiganti Cash in BankCash in Bank
      •   Klik “I take discount for early payment” kemudian isi dengan
          Purchase Discount
4. Klik Ok

Menyesuaikan Link Pajak

1.  Klik menu List – Tax Codes

2.  Klik tanda panah padaKlik tanda panah pada VAT Value Added Tax VAT Value Added Tax, untuk menmengedit

    Editlah kolom-kolom tersebut seperti berikut :
          Tax codeTax code          : VAT
          Rate                                 :  10%
          Linked Account for Tax Collected                 : VAT Out
          Linked Account for Tax PaidLinked Account for Tax Paid : VAT In

 3.  Kemudian klik OK – Close


Sumber : Myob-step-by-step.PDF